Événements

Découvrez Le Rhode, l'endroit idéal pour vos événements privés à Trois-Rivières.

Imaginez une réception unique dans notre spacieuse salle locative, nichée côté sud-ouest. Sa magnifique lumière naturelle et son véritable canevas blanc laissent place aux concepts les plus uniques. Que ce soit pour des événements privés ou corporatif, Le Rhode est l’endroit idéal pour accueillir vos invités dans un cadre raffiné. 

Notre espace peut accueillir jusqu'à 75 personnes et offre une gamme d'installations conçues pour rendre votre expérience mémorable. Doté d'un comptoir pratique pour le service traiteur, d'un réfrigérateur accessible, d'une barre de son Bose pour une bonne qualité audio, ainsi que d’une salle de bain privée. Le stationnement facile et l'accès privé à l’entierté de l’espace ajoutent encore à notre commodité.

Pensé pour vous offrir un maximum de flexibilité, notre espace se réserve à l’heure, vous permettant de choisir uniquement la plage horaire dont vous avez réellement besoin.

Au Rhode, nous avons fait le choix de vous offrir avant tout un espace, soigneusement pensé pour laisser toute la place à votre créativité. Un véritable canevas blanc! Contrairement à ce qui est souvent proposé lors de la location d’une salle, aucun fournisseur n’est imposé. Il est en effet fréquent de devoir composer avec des ententes préétablies. Ici, vous êtes entièrement libres de collaborer avec les partenaires qui correspondent à votre vision.

En partenariat avec plusieurs entreprises locales, nous proposons une formule conseil pour le soutien à la préparation de votre évènement. Il est également la possible de collaborer avec BLS-Événements pour une décoration sur mesure, différents forfaits vous sont offerts.

Chez Le Rhode, nous nous engageons à faire de chaque événement une expérience inoubliable, en mettant l'accent sur la qualité du service.

Informations complémentaires
Le Rhode, soucieux de se distinguer dans une ambiance raffinée et harmonieuse, n’autorise pas la tenue de festivités bruyantes ni les comportements excessifs liés à la consommation d’alcool. Nous jugeons qu’en maintenant une heure de fermeture raisonnable (22h), nous limitons les risques de problématiques liées à la gestion de notre espace. Nous sommes également soucieux des commerces avoisinants. En ce sens, nous croyons que conserver des heures de fermeture raisonnables permet à tous d’évoluer dans un cadre plus sécuritaire, tout en évitant le flânage indésirable devant les locaux et dans le stationnement. C’est un modèle d’affaires qui correspond à notre objectif  de vous offrir une expérience unique et demeurer disponibles pour vous offrir un service de qualité tout au long de votre visite.

Stationnement
Le stationnement à l'avant de l'immeuble étant un espace commun, nous vous demandons, lorsque vous envisagez d'être accompagnés de plusieurs personnes, de privilégier notre deuxième stationnement situé à l'arrière du bâtiment (accessible par la rue Boland). Merci également d'en informer vos accompagnateurs, afin de laisser le libre accès à la clientèle des entreprises voisines. Nous sommes soucieux d'évoluer dans un environnement qui respecte le bon voisinage.

Dépôt de sécurité 
Dans un contexte événementiel, les responsabilités et les risques sont plus élevés que dans un contexte locatif régulier (ex. séance photo ou utilisation ponctuelle à faible achalandage). Le Rhode s’engage envers chacun de ses clients à offrir un espace qui se distingue par son esthétisme, son intégrité et sa qualité d’entretien. L’expérience livrée doit refléter ces standards en tout temps et permettre au client suivant de prendre place dans l’espace rapidement, sans mobilisation de ressources externes supplémentaires.

Un dépôt de sécurité peut être exigé dans certains contextes présentant un niveau de risque accru :
• Présence de nourriture sans traiteur professionnel
• Événement avec DJ ou musique amplifiée
• Présence ou consommation d’alcool
• Groupe composé majoritairement de personnes de moins de 25 ans
• Location sans coordonnateur, superviseur ou agent de sécurité
• Location en soirée ou à heure tardive
• Tout contexte événementiel présentant un risque accru pour l’intégrité des lieux

En cas de non-respect des règlements ou de dommages constatés, les frais suivants pourront être retenus :
• Frais de gestion fixes : 75$
• Peinture du cyclorama : 80$ Appliqué lorsque la remise en bon état ne peut être effectuée par un simple nettoyage
• Temps de main-d'œuvre : 50$/h Appliqué lorsqu'un responsable doit se rendre disponible, sur place ou à distance
• Nettoyage excessif : +$ Appliqué lorsque l’intervention immédiate d’un professionnel est nécessaire
• Travaux excessif : +$ Appliqué lorsque l’intervention immédiate d’un professionnel est nécessaire
• Bris d’équipement ou dommages aux installations : +$ Appliqué conformément aux règlements en vigueur

Modalités du dépôt : le dépôt sera retenu temporairement et évalué à la suite de l’inspection post-événement. Si les lieux sont remis dans leur état initial et que les règlements ont été respectés, le dépôt sera relâché dans un délai de 7 jours ouvrables suivant l’évènement. 

Dépassement du dépôt : si les frais excèdent le montant du dépôt, une facture additionnelle sera transmise au client, qui demeure responsable de l’ensemble des coûts liés aux dommages ou au non-respect des politiques.